12 צעדים לתכנון אירוע בת מצווה מושלם

תכנון אירוע בת מצווה הוא פרויקט לא פשוט שהרבה הורים מעדיפים להחליף אותו בטיול לחוץ לארץ.  

אבל, זה לא חייב להיות ככה. קבלו 12 צעדים שיעזרו לכם לתכנן אירוע בת מצווה מושלם בקלות ובהנאה. 

תכנון האירוע

1. בחרו נושא לאירוע, יחד עם בת המצווה, כך שיהיה לכם קל יותר לתכנן את האירוע ואת כל הפרטים הקטנים הנלווים אליו. 
2. בדקו שהתאריך שבחרתם לא נופל על חגים או אירועים אחרים במשפחה וקחו בחשבון שהעלויות משתנות בהתאם לזמן ויום האירוע. אירוע ערב יקר יותר מאירוע בוקר או צהרים ואירוע קיץ יקר יותר מאירוע חורף.  
3. בחרו מה מתאים לכם יותר, אולם אירועים יוקרתי או מועדון ריקודים, הכל על פי הנושא שבחרתם, התקציב שלכם וגם כמות ואופי האורחים. בדקו המלצות על המקום, וודאו שהמיקום נוח ושהתפריט גמיש כך שיתאים לכל האורחים.  
4. תכננו את התקציב שלכם על פי משימות. רשמו ליד כל משימה את סכום הכסף שאתם מקציבים והוסיפו כעשרה אחוזים, להוצאות בלתי צפויות. 

הפקת האירוע

1. במידה ואתם צריכים להביא ספקי שירות חיצוניים כמו למשל הסעות, קייטרינג, עיצוב אולם וכדומה, בדקו עם האולם האם יש לו המלצות על ספקים. במידה ולא, ערכו סקר שוק וקראו חוות דעת והמלצות. 
2. החליטו איזה סוג בידור אתם רוצים להביא, לפי הנושא שבחרתם ולפי סוג האורחים והגילאים שלהם.  
3. חשבו האם אתם רוצים צלם תמונות ומגנטים בלבד או גם צלם וידאו. במידה ובחרתם צלם וידאו, אפשר לבקש ממנו לצלם את האורחים מברכים את נערת בת המצווה. 
4. עצבו את ההזמנות ברוח הנושא שבחרתם והקפידו לשלוח אותן מספיק זמן מראש כדי לוודא שכל האורחים קיבלו אותן ושיש לכם מספיק זמן לאשר הגעה עם כולם. 
5. התחילו לחפש בגדים, עבורכם ועבור כלת האירוע, כמה חודשים לפני האירוע כדי שתוכלו למצוא את מה שמתאים לכם ולא תהיו בלחץ לפני היום הגדול. אל תשכחו לתאם גם עיצוב שיער, איפור וכל מה שצריך כדי להפוך את זה ליום מושלם עבור בת המצווה. 
6. הכינו מראש את הנאומים ואת המצגת שאתם מתכוונים להציג באירוע ושמרו אותם על דיסק-און-קי, כולל גיבוי. 

ביום האירוע 

1.  הגיעו מוקדם לאולם או למועדון כדי לוודא שכל ספקי השירות הגיעו ושהכל מוכן להגעת האורחים. 
2. הכי חשוב – אל תשכחו ליהנות !!